مهام ادارة الابتعاث والايفاد بالتطوير الاداري

[أخصائي تنظيم]

الارتباط التنظيمي : تربط ادارة الإبتعاث والايفاد بالمدير العام مباشرة

تقوم ادارة الابتعاث والايفاد بالمهام التالية حسب ماورد في الدليل التنظيمي :


1. تحديد احتياج الوزارة والقطاعات التابعة لها من التخصصات المطلوب الابتعاث لها

2. اعداد الخطة السنوية للابتعاث والإيفاد بالمشاركة مع الادارات الاخرى والرفع باعتمادها ثم تعميمها على القطاعات المختارة

3. القيام بإجراءات الابتعاث والإيفاد والتأكد من الشروط والضوابط ومدى توافرها في المرشحين

4. إجراء المفاضلة بالنقاط بين المرشحين وفقاً للمعايير الموضوعة والرفع بطلبات الترشيح لإقرارها من الجهات الاخرى

5. اقتراح المبالغ السنوية لبند الابتعاث والإيفاد على ضوء الاحتياج الحالي والمستقبلي

6. دراسة طلبات الاجازة الدراسية وأنواع الدراسات الاخرى وفقاً للضوابط والمواد المنظمة لذلك

7. متابعة المرشحين للدراسة وطلبات التمديد والترفيع وتغيير التخصص والتقارير الدراسية للمبتعثين

8. اقتراح ضوابط الترشيح للدراسة والرفع بها لمتخذ القرار لاعتمادها