توزيع الأماكن وبيئة  العمل

        من المهام الرئيسية  التي تقوم بها إدارة التنظيم بالاشتراك مع الجهات الأخرى ذات العلاقة عملية توزيع أماكن الإدارات داخل الوزارة وإدارات التعليم وكذلك توزيع المكاتب داخل الإدارات وتقديم الاقتراحات والمشورة في هذا المجال .وعملية التوزيع والتصميم هي عملية تخضع الى أسس علمية إدارية حيث ان ذلك يؤثر على الاستغلال الأمثل لمساحة العمل وتقديم الخدمة للجمهور كما يؤثر على  سير العمل في الجهاز وراحة الموظفين .

    هناك مبادئ تحكم اختيار طريقة توزيع الإدارات والأقسام داخل المبنى ويعتمد ذلك على طبيعة عمل الإدارة سواء كانت تنفيذية أو مساعدة أو خدمية أو استشارية وكذلك  مستواها التنظيمي وعلاقتها مع الإدارات الأخرى داخل الجهاز ، فمثلاً يتم وضع الإدارات المرتبطة والأقسام المتشابهة وتلك ا لتي تحتاج إلى تبادل للمعلومات فيما بينها في أماكن متقاربة ،أما الإدارات التي تقدم خدمة للإدارات الأخرى -على سبيل المثال الاتصالات الإدارية -توضع في أماكن مركزية داخل المبنى ،أما بالنسبة للإدارات التي تقدم خدمة للجمهور خارج المنظمة فيجب ان تكون قريبة من الأبواب الرئيسية حتى يمكن الوصول إليها بسهولة

توزيع وتصميم المكاتب

ويقصد بها توزيع المكاتب داخل الإدارة أو الأقسام وتحديد المساحات المناسبة لكل موظف حسب الدرجة الوظيفية ومستوى الإشراف وكذلك تصميم المكتب هل هو مكتب مفتوح ام مغلق وكذلك تصميم الغرف ذات الطابع السري وتلك التي تقابل الجمهور ووضع غرف للاجتماعات وغيرها .. الخ

البيئة الداخلية :

ويقصد بها التجهيزات التي تساعد الموظف على أداء واجبه وزيادة إنتاجيته مثل نوعية الأثاث المكتبي و الإضاءة  وسهولة تشغيل الآلات والتكييف والتهوية المناسبة وتوزيع نقاط شبكة الانترنت والاتصالات الهاتفية والمرئية .